Projektmanagement und -Controlling

Modul des Ausbildungsprogramms zum Certified Project Controller

Projekte sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. Sie sorgen in unserer globalisiert-komplexen Welt für die nötige Wettbewerbsfähigkeit. Häufig genug machen sie allerdings auch negativ auf sich aufmerksam: Sie dauern länger als gedacht und sprengen die vorgesehenen Budgets. Es stellen sich Fragen wie diese: Was können Controller dazu beitragen, damit Projekte fundierter geplant, gesteuert und zielgerichteter zu Ende gebracht werden? Mit welchen Umständen müssen Projektleiter umgehen können und wie passen diese zu den Anforderungen der Controller? Welche Werkzeuge stehen den Controllern dafür zur Verfügung? Wie kann die konkrete Zusammenarbeit von den Controllern mit den Projektleitern dann aussehen?

Seminarnutzen

• Sie lernen im Seminar Projektmanagement und -Controlling zunächst die klassischen Schritte und Werkzeuge kennen, nach denen Projektmanager ihre Projekte typischerweise planen und steuern
• So erkennen Sie im Training, dass viele dieser Schritte nahtlos mit den Anforderungen an ein modernes Projekt-Controlling verbunden werden können
• Spezieller wird es dann, wenn typische Werkzeuge vorgestellt werden, mit deren Hilfe Sie als Controller über den jeweiligen Projektstand berichten können
• Jeder einzelne Schritt im Seminar wird über ein von den Teilnehmern selbst gewähltes Projekt-Beispiel in Gruppenarbeiten nachvollzogen und reflektiert
• Die abschließende Fallstudie sorgt für praxisnahe Erfahrungen, Projekt-Controlling in einer komplexen Ausgangssituation anzuwenden

 Seminarinhalt

• Begriffsklärung: Was ist eigentlich ein „Projekt“? Und was gehört zu „Projektmanagement“?
• Projekt-Organisationsformen: Wo und wie Projekte organisatorisch einordnen?
• Auftragsklärung: Projektziele möglichst tragfähig formulieren
• Projektstrukturierung: Projektstrukturplan, Arbeitspakete und Meilensteine
• Aufwandsschätzung: Verfahren, Tipps für mehr Wahrheit
• Ablaufplanung als Basis für Termine
• Ressourcenmanagement
• Kostenschätzung und -planung
• Plan-Optimierung als eigener Prozess-Schritt
• Werkzeuge und Verfahren des Projekt-Controllings: Plan-/Ist-Vergleich, Trend-Analysen, Earned-Value-Analyse
• Begleitende Spielprojekte zum Üben zwischendurch
• Abschluss-Fallstudien

Zielgruppen

Das Seminar Projektmanagement und -Controlling richtet sich an (Projekt-)Controller, Projektleiter und Projektmitarbeiter, die entweder selbst Verantwortung in Projekten übernehmen oder sich mit dem Aufbau bzw. der Verbesserung des firmeninternen Projekt-Controllings beschäftigen oder einfach nur wissen wollen, was sich unter dem Oberbegriff Projekt-Controlling verbirgt.