Next Level Controlling – Einblicke in die Fachtagung Information Management

10.11.2023 von CA Redaktion | Information Management

Einblicke in die 11. Live Online Fachtagung Information Management

Gerade die Data und Analytics Welt dreht sich rasend schnell. Ständig erobern neue Technologien und Entwicklungen den Markt. Wer da nicht abgehängt werden möchte, muss ständig am Ball bleiben. Und genau deshalb fand am 26. Oktober die Live Online Fachtagung Information Management zu brandaktuellen Themen statt. Der Titel der Fachtagung lautete Next-Level-Controlling: mit neuen Datenstrategien und intelligentem Datenmanagement.

An diesem Tag ging es um die gesamte Prozesskette: von der Data und Analytics Strategie über Software-Entscheidungen, Projekt-Setup und Umsetzungslösungen bis hin zur Bereitstellung komplexer Daten an das Management. Eine Vielzahl an Expertinnen und Experten teilten ihre Erfahrungen, berichteten direkt aus der Unternehmenspraxis und tauschten sich anschließend mit interessierten Teilnehmenden vertiefend dazu aus.

Aufräumen oder nicht? Wunschdenken Datenstrategie

Den Start machten Max Gantner und Lukas Diener von der QUNIS GmbH. Ihr Fokus lag auf der Bedeutung der umfassenden Steuerung von Unternehmen durch die richtige Wertschöpfung von Daten. Eine ausgewogene Datenstrategie wurde als Schlüsselkomponente herausgestellt, die sowohl ein Fachkonzept als auch technologische Elemente umfasst. Datenschutz, Richtlinien und ethisch verantwortungsvolle Datennutzung waren weitere Schwerpunkte, die in einer modernen Data & Analytics Plattform integriert werden sollten.

Danone´s Data Journey bis 2025: Cloud, Data Products & Data Driven Decisions

Der zweite Vortrag von Tobias Riedner von der Danone Deutschland GmbH, gewährte Einblicke in die Data Journey des Unternehmens bis 2025. Besondere Erfolgsfaktoren waren die Verfügbarkeit von Daten in MS Power BI und die Einführung einer zentralen Datenplattform für Data Sourcing und Provisioning. Die Vision von virtuellen Marktplätzen für den Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten ist das Wunschziel.

Richtige Software-Entscheidungen für Data & Analytics

Annefried Simoneit von der QUNIS GmbH sprach in ihrem Vortrag über die richtigen Software-Entscheidungen für Data & Analytics. Ein Fünfphasen-Modell wurde vorgestellt, wobei die Anforderungsanalyse und ein Proof of Concept entscheidende Schritte waren. Die Auswahl der Software wurde als integraler Bestandteil eines ganzheitlichen Projektvorgehens betont.

Einführung und Einsatz von Business Intelligence im Mittelstand

Christoph Pröckl von der Pröckl GmbH berichtete in sehr anschaulicher Weise über die Einführung und den Einsatz von Business Intelligence im Mittelstand. Neben dem Single Point of Truth war die bessere und schnellere Entscheidungsfindung wesentlicher Grund für die Einführung. Nicht zu vergessen ist auch das „Enabling“ der Projektleiter (die Pröckl GmbH ist ein Unternehmen aus der Baubranche) im Sinne eines Self Service BI: Die User holen sich selbst alle projektrelevanten Daten schnell und unkompliziert aus dem System. Der Fahrplan zur Einführung startete mit einer ausführlichen Informationsbedarfsanalyse durch potenzielle User. Kernpunkt des Vorgehens war die Konzeption eines Datenmodells. Nachdem Ressourcen im Mittelstand tendenziell sind, spielte auch die öffentliche Förderung von Digitalisierungsvorhaben eine wichtige Rolle. Sein Fazit: Mit einer sauberen Konzeption und einem guten Projektmanagement wird BI zu einer Erfolgsstory auch im Mittelstand!

Self-Service als Treibstoff für mehr Flexibilität im Controlling

Self-Service nachhaltig erfolgreich machen. Das war das Thema von Lukas Diener und Patrick Eisner von der QUNIS GmbH. Eine der wesentlichen Voraussetzungen für Self-Service ist, dass die Protagonisten in der Lage sind bzw. in die Lage versetzt werden müssen, mit Daten entsprechend zu hantieren. Darüber hinaus sollten sie Visualisierungen so gestalten, dass die in den Daten steckenden Zusammenhänge richtig dargestellt werden und gut aufgenommen werden können. Je nach Reifegrad der Organisation können bis zu fünf verschiedene Level von SSBI realisiert werden.

Dateninnovation im Energie-Sektor

Armin Geisler präsentierte umfassende Einblicke in Dateninnovationen im Energiesektor bei der SENEC GmbH. Eine zentrale Datenplattform, ein zentrales Anforderungsmanagement, eine harmonisierte Reportinglandschaft und gezieltes Data Storytelling wurden als entscheidende Elemente für den Weg von Daten zu fundierten Entscheidungen hervorgehoben.

Praxisbeispiel statistik- und datenbasierte Planung im Mittelstand

Ein weiteres Highlight der Veranstaltung war der Vortrag von Jürgen Meyer von der VILSA-BRUNNEN Otto Rodekohr GmbH. Er zeigte, wie man Kosten „indirekt“ mittels einfacher und multipler Regressionsanalysen planen kann. Für diese „Small Data Lösungen“ benutzt er überschaubare Datenmengen und die Analysefunktionen von Excel. Datenausreißer werden manuell bereinigt, um Sondereinflüsse z. B. durch exogene Schocks zu eliminieren.

Aufbereitung und Vermittlung komplexer Informationen unter Beachtung von Cognitive Biases

Im Schlussvortrag gewährte uns Henrik Singler spannende Einblicke in das Thema Cognitive Biases. Anhand von Beispielen beschrieb er die Informationsverarbeitung im menschlichen Gehirn. System 1 (schnelles intuitives Denken) basiert oft auf angeborenen oder erlernten unbewussten Verhaltensmustern. System 2 (langsames Denken) ist die rationale Bewertung von Informationen mittels kognitiver und/oder physische Energie. Aus den begrenzten Kapazitäten von System 1 entspringen kognitive Verzerrungen (Biases verstanden als „mentale Abkürzungen“). Hierfür nannte er weitere Beispiele und machte die Auswirkungen auf Controlling und Risikomanagement deutlich.

Insgesamt bot die 11. Live Online Fachtagung Information Management eine breite Palette von Einblicken in die Welt von Data & Analytics, von der Strategie bis zu praktischen Anwendungen. Die Vielfalt der Vorträge ermöglichte einen umfassenden Überblick über aktuelle Entwicklungen und Best Practices.