Konzeption eines neuen Kostenrechnungssystems

EVER Pharma
Use Case - EVER Pharma
Ausgangslage
  • EVER Pharma ist ein vollintegrierter Pharmaspezialist, der mit ca. 800 Mitarbeitern in mehr als 70 Ländern weltweit aktiv ist
  • Um den Wachstumspfad nachhaltig zu stärken, baut EVER Pharma ein neues, hochmodernes Produktionswerk
  • CA Consulting wurde beauftragt, eine aussagekräftige und schlanke Kostenrechnung für das neue Produktionswerk aufzubauen, mit dem Ziel transparente Herstellkosten zu ermitteln
  • Probleme der bisherigen Kostenrechnung im alten Werk:
    • Komplexe und schwer nachvollziehbare Kostenrechnung mit vielen Umlagen
    • Unzureichend verursachungsgerechte Kostenzuordnung
    • Intransparente Zuschlagskalkulation (einzelne Produkte zu hoch/niedrig kalkuliert)
Vorgehen
  • Komplette Neukonzeption des Kostenrechnungssystems auf Basis des komplexen Produktionsprozesses („Grüne-Wiese-Ansatz“)
    • Tiefgreifende Analyse der Produktionsschritte, inkl. wesentlicher Aufwands- und Kostentreiber
    • Die bisherige Kostenrechnung wurde explizit nicht betrachtet, um eine unvoreingenommene Perspektive einzunehmen
    • Festlegung der Ziele und anzuwendenden Prinzipien der zukünftigen Kostenrechnung
    • Ausarbeitung einer schlanken Kostenstellenstruktur und verursachungsgerechter Kostenallokation
    • Ausgestaltung der Verrechnungsbeziehungen
    • Einführung der Prozesskostenrechnung
    • Aufbau neuer Kalkulationsschemata
  • Die erarbeiteten Konzeptbestandteile für die neue Kostenrechnung wurden regelmäßig im Projektteam diskutiert und iterativ weiterentwickelt, was zu einer effizienten und schnellen Projektbearbeitung führte
Erfolg
  • Schlankere Kostenstellenstruktur
  • Vermeidung von Umlagen
  • Reduktion der internen Leistungsverrechnungen
  • Größerer Kostenanteil direkt über Kostensatz auf Produkte und somit verursachungsgerechter verrechnet
  • Genauere Ermittlung der Herstellkosten
Kundentestimonial
Mag. Michael Smrcka, Chief Financial Officer, EVER Neuro Pharma GmbH
» EVER Pharma ist ein vollintegrierter Pharmaspezialist mit einem klaren Fokus auf Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Produkten in den Bereichen Neurologie, Intensivmedizin, Anästhesie und Onkologie.

Im Rahmen des Baus eines neuen Produktionswerkes war es unser Ziel, neue Kostenrechnungsstrukturen für das Werk zu schaffen. Dabei standen die Themen verursachungsgerechte Kostenzuordnung, die Reduktion der Komplexität sowie die korrekte Ermittlung der Herstellkosten im Fokus. In enger Abstimmung mit den externen Beratern der Controller Akademie erarbeiteten wir für die komplexen Produktionsprozesse ein grundlegend neues Konzept, bestehend aus Kostenstellenplan, Verrechnungskonzept und Kalkulation. Dadurch wurden unsere aktuellen Strukturen auf pragmatische Weise hinterfragt und wir haben wertvolle Impulse zur Optimierung erhalten. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden und bedanken uns für die sehr gute Zusammenarbeit bei Herrn Eiselmayer und Herrn Sauer. «
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Jens Ropers
+49 (0)170 - 7420 673
j.ropers@ca-akademie.de
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